§1.Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu Wróżby365.pl. Administratorem danych osobowych jest:
Piotr Kosecki
prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Piotr Kosecki CEIDG
NIP: 8411732855
REGON: 52217902900000
ul. Turystyczna 4, 84-360 Łeba, Polska
e-mail kontaktowy: kontakt@wrozby365.pl
e-mail reklamacyjny: reklamacje@wrozby365.pl
Administrator przetwarza dane zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- ustawą o prawach konsumenta,
- innymi obowiązującymi przepisami prawa.
§2.Zakres zbieranych danych
Dane podawane przez Użytkownika:
- adres e-mail,
- imię (jeżeli zostanie podane przy rejestracji),
- hasło wyłącznie w postaci solonego, jednokierunkowego skrótu kryptograficznego,
- dane uzyskane z profili dostawców OAuth (Google, Facebook), jeżeli Użytkownik wybierze taką metodę logowania — zakres określają polityki tych dostawców,
- historia zakupów,
- historia rozmów,
- zgody marketingowe,
- informacje przekazane podczas kontaktu z obsługą.
Dane techniczne:
- adres IP,
- w przypadku IPv6 — znormalizowany prefiks sieci /64 zamiast pełnego adresu urządzenia,
- skrót device fingerprint wyprowadzony w przeglądarce z jej cech technicznych,
- identyfikatory sesji,
- pseudonimowe identyfikatory limitów bezpieczeństwa tworzone jako HMAC z adresu IP, adresu e-mail lub identyfikatora konta,
- po usunięciu konta — ograniczone czasowo skróty HMAC adresu e-mail, IP i fingerprintu służące wyłącznie ochronie jednorazowego trialu,
- logi systemowe,
- dane analityczne,
- informacje o aktywności w Serwisie.
Dane płatnicze:
Płatności realizowane są przez operatora Stripe Payments Europe Ltd. Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych — dane te przetwarzane są wyłącznie przez Stripe zgodnie ze standardami PCI DSS.
§3.Cele przetwarzania danych
Dane mogą być przetwarzane w celu:
- świadczenia usług elektronicznych,
- prowadzenia konta użytkownika,
- potwierdzenia własności adresu e-mail i odzyskania dostępu,
- realizacji płatności,
- obsługi zakupionych minut,
- utrzymania historii rozmów,
- zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
- przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom,
- wykrywania multi-kont i obchodzenia Triali,
- rozpatrywania reklamacji,
- kontaktu z Użytkownikiem,
- prowadzenia analiz i statystyk,
- ulepszania usług,
- dochodzenia roszczeń,
- realizacji obowiązków prawnych.
§4.Charakter usług i wykorzystanie AI
Serwis oferuje usługi o charakterze rozrywkowym.
Rozmowy w Serwisie prowadzone są z wykorzystaniem systemów sztucznej inteligencji wspomagających generowanie odpowiedzi. Treści rozmów mogą być przekazywane do zewnętrznych dostawców modeli językowych (procesorów AI) wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi. Treści te mogą być również analizowane automatycznie w celu:
- poprawy jakości usług,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- wykrywania nadużyć,
- moderacji treści,
- przeciwdziałania fraudom.
Administrator nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji wywołujących dla niego skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO — automatyczne mechanizmy bezpieczeństwa podlegają nadzorowi człowieka, a Użytkownik ma prawo do zakwestionowania rozstrzygnięcia poprzez kontakt na adres kontakt@wrozby365.pl.
§5.Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy (świadczenie usług, rejestracja konta, realizacja zakupu minut),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne (np. obowiązki rachunkowe, podatkowe, reklamacje),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Użytkownika (np. marketing, cookies opcjonalne).
Uzasadniony interes Administratora obejmuje m.in.:
- ochronę przed oszustwami,
- bezpieczeństwo usług,
- analizę jakości usług,
- dochodzenie roszczeń,
- ochronę przed chargebackami.
§6.Historia rozmów i retencja danych
Serwis przechowuje historię rozmów potrzebną do realizacji usługi. Użytkownik może z poziomu konta pobrać kopię danych lub usunąć całe konto. W sprawie usunięcia konkretnej treści może również napisać na adres kontaktowy Administratora.
Po usunięciu konta:
- profil, dane logowania, pamięć doradcy i historia rozmów są usuwane z aktywnej bazy danych,
- organiczne opinie użytkownika, wraz z ich komentarzami, są usuwane,
- zagregowane dane o użyciu modeli AI są pozbawiane identyfikatora użytkownika i sesji,
- ograniczone logi audytowe mogą zostać zachowane dla bezpieczeństwa i ochrony roszczeń po usunięciu treści oraz zastąpieniu identyfikatora losowym znacznikiem,
- rekordy zamówień, płatności, zwrotów i sporów mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi. Bezpośrednia relacja z profilem użytkownika jest odłączana, lecz identyfikatory transakcji Stripe pozostają dla uzgodnień finansowych.
- pseudonimowy znacznik anti-fraud (HMAC adresu e-mail oraz, jeżeli były dostępne, IP i fingerprintu) jest przechowywany przez 365 dni od ostatniego usunięcia konta. Nie zawiera surowych wartości i służy wyłącznie zapobieganiu ponownemu przyznaniu tego samego trialu.
- skróty jednorazowych tokenów weryfikacji e-mail i resetu hasła są usuwane najpóźniej 30 dni po ich wygaśnięciu; surowe tokeny nie są zapisywane w bazie,
Kopie zapasowe są nadpisywane w zwykłym cyklu retencji dostawcy infrastruktury; przez ten czas usunięte dane nie są przywracane do bieżącego użycia poza procedurą odzyskiwania po awarii.
Administrator może przechowywać archiwalne dane przez okres niezbędny do:
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- rozpatrywania reklamacji,
- przeciwdziałania nadużyciom,
- ochrony prawnej Administratora,
- realizacji obowiązków prawnych (np. dane rozliczeniowe — 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi).
Konto nieaktywne przez okres 12 miesięcy może zostać usunięte lub zarchiwizowane po uprzednim powiadomieniu Użytkownika.
§7.Trial, bezpieczeństwo i Anti-Fraud
W celu przeciwdziałania nadużyciom Administrator może stosować:
- analizę adresów IP,
- device fingerprint,
- analizę aktywności,
- porównanie pseudonimowych fingerprintów,
- analizę płatności,
- automatyczne systemy bezpieczeństwa.
Dane mogą być wykorzystywane do:
- wykrywania multi-kont,
- wykrywania prób obchodzenia Triali,
- ograniczania fraudów i chargebacków.
Administrator może automatycznie ograniczyć dostęp do usług w przypadku wykrycia podejrzanej aktywności. Użytkownik ma prawo do odwołania się od takiej decyzji poprzez kontakt z obsługą Serwisu.
Podstawą przechowywania 365-dniowego znacznika po usunięciu konta jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie usługi przed wielokrotnym wykorzystaniem jednorazowego świadczenia. HMAC jest pseudonimizacją, a nie szyfrowaniem ani pełną anonimizacją.
§8.Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodnie z art. 28 RODO. Aktualna i pełna lista podprocesorów wraz z linkami do ich umów powierzenia, lokalizacją serwerów i mechanizmami transferu danych dostępna jest na stronie:
Główne kategorie podprocesorów obejmują:
- operatora płatności (Stripe),
- dostawcę bazy danych (Neon; region zgodny z bieżącą konfiguracją infrastruktury),
- dostawcę hostingu i infrastruktury (Vercel),
- dostawcę infrastruktury limitów bezpieczeństwa (Upstash), który otrzymuje wyłącznie pseudonimowe identyfikatory HMAC,
- dostawcę modeli sztucznej inteligencji (OpenAI),
- dostawcę poczty transakcyjnej (Resend),
- dostawców OAuth (Google, Meta) — jeżeli Użytkownik wybierze taką metodę logowania,
- kancelarie prawne i podmioty księgowe — w zakresie niezbędnym do obsługi prawnej i rachunkowej.
Niektórzy z podprocesorów mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie danych następuje na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz, gdy ma to zastosowanie, EU–US Data Privacy Framework (DPF).
Administrator zobowiązuje się informować Użytkowników o zmianach na liście podprocesorów z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
§9.Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na adres kontakt@wrozby365.pl. Odpowiadamy w terminie do 30 dni.
§10.Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych — adekwatne do ryzyka, zgodnie z art. 32 RODO.
Dane są chronione przed:
- utratą,
- nieuprawnionym dostępem,
- ujawnieniem,
- zniszczeniem,
- modyfikacją.
Hasła przechowywane są wyłącznie w postaci jednokierunkowo zaszyfrowanej (hash z solą). Transmisja danych odbywa się z wykorzystaniem szyfrowania TLS. Identyfikatory używane przez zewnętrzny mechanizm limitowania żądań są przed wysłaniem pseudonimizowane HMAC, a analityka tego mechanizmu jest wyłączona.
§11.Cookies i technologie śledzące
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
- utrzymania sesji,
- logowania,
- analityki,
- bezpieczeństwa,
- wykrywania nadużyć,
- personalizacji usług.
Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu swojej przeglądarki.
Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.
§12.Marketing i komunikacja
Administrator może przesyłać informacje marketingowe wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.
Wiadomości transakcyjne (potwierdzenia zakupu, reset hasła, informacje o stanie konta) wysyłane są na podstawie wykonania umowy i nie wymagają osobnej zgody marketingowej.
Użytkownik może wycofać zgodę marketingową w dowolnym momencie.
§13.Ograniczenia wiekowe
Serwis przeznaczony jest wyłącznie dla osób pełnoletnich.
Administrator nie zbiera świadomie danych osób poniżej 18. roku życia. W przypadku stwierdzenia założenia konta przez osobę niepełnoletnią konto zostanie zablokowane, a dane usunięte.
§14.Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może zmieniać niniejszą Politykę Prywatności.
Aktualna wersja publikowana jest w Serwisie. O istotnych zmianach Administrator poinformuje Użytkowników z 7-dniowym wyprzedzeniem.
§15.Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@wrozby365.pl.